Informations participants

Où, quand et comment inscrire mon groupe d’élèves au festival ?

À partir du formulaire qui sera publié sur cette page à partir du 27 mars et jusqu’au 15 mai 2024.

De quoi vais-je avoir besoin pour réaliser l’inscription de mon groupe ?

Il faudra préalablement :
– connaître l’effectif de mon groupe
– le nombre d’accompagnateurs
– la formule choisie (3 jours ou 1 journée)
– savoir si je souhaite proposer un spectacle rencontre
– avoir choisi et classé par ordre de préférence 3 projets fédérateurs, si j’opte pour le formule de 3 jours.

Que comprennent les différentes formules ?

Formule 1 jour

Mon groupe :

  • peut s’inscrire à une rencontre conseil
  • participe à un workshop
  • assiste à un concert fédérateur
  • accède aux attractions du parc du Futuroscope
Formule 3 jours

Mon groupe :

  • participe à un projet fédérateur
  • participe à un workshop
  • assiste à un concert
  • accède aux attractions du parc du Futuroscope pendant 1/2 journée
  • assiste au concert de gala du jeudi soir
  • est hébergé pendant 2 nuits (mercredi soir, jeudi soir)
  • est en pension complète

Les transports ne sont pas inclus.
Dans le cas du choix de la formule « 3 jours », la gestion du dossier est opérée par l’Agence Espace Europ. Un acompte de 35% sera demandé à la réservation (avec un minimum de 20% à la réservation et 15% fin septembre). Des assurances annulation seront proposées en option et à payer en intégralité à la réservation. Clôture des inscriptions auprès d’Espace Europ le 14.06.2024

Contact Espace Europ
Cécile VACHETTE ou Manon JAULIN
contact@espace-europ.com
Tél. : 02.51.24.08.24

Combien ça coute ?

Vous pouvez prendre part au FeDAE soit en privilégiant une formule sur 3 jours, soit en choisissant une formule à la journée. Ces formules sont déclinées dans les différentes versions présentées ci-après. Il n’est pas possible de prendre part au festival sur 2 jours

Les transports ne sont pas inclus. L’ensemble des tarifs indiqués sont les prix à la personne.

Formule 3 jours
Formule 3 jours
202,00€
2 nuits + pension complète
Option aquascope + 12,00€
Option nuit supplémentaire
(mardi soir ou vendredi soir)
2 repas inclus + 76,00€
Option pique-nique vendredi soir + 10,00€
Formules à la journée
Formule 1EFormule 1FFormule 1GFormule 1HFormule 1K
27,00€40,00€66,00€53,00€40,00€
Repas du midi
Repas du soir
Concert
Option pique-nique vendredi soir+ 10,00€+ 10,00€+ 10,00€

Comment s’organiser au sein de mon établissement ? (Education Nationale)

1 – Estimer le nombre d’élèves : privilégier les classes de 6e et 5e 2024 (possible aussi avec les 4e) car en 2025 ils seront en 5e et 4e. Ce sont les niveaux qui ont souvent le moins de projets sur l’année et surtout il sera possible d’anticiper l’effectif puisqu’on les connaît déjà.
2 – Demander des devis de transport à 3 transporteurs différents. La partie transport peut aussi être demandée à Espace Europ.(demander les contacts au gestionnaire).
3 – Élaboration d’un budget prévisionnel(Dépenses = Recettes).
4 – Tenter de trouver des sources de financement ex : APE, communes, … Ils demanderont votre budget prévisionnel à l’appui.
5 – Vote au CA avant le 31.05.2024 du budget, de la participation, et des dons éventuels.
6 – Une fois l’acte exécutoire (15 jours), payer l’acompte avant le 10.07.2024 (pas besoin de prélèvement sur fonds de roulement si la facture finale et le service fait ont lieu sur 2025)
7 – Début septembre, réunion avec les familles pour présenter le projet et leur donner les formulaires d’engagement.
8 – Fin septembre, récupérer le formulaire signé et le premier règlement. Faire le paiement du 2ème acompte des 15% restants à Espace Europ pour les groupes ayant opté pour un acompte de 20% en juin. Début de l’échéancier qui peut s’étendre d’Octobre à Mars.
9 – Octobre : confirmer les effectifs élèves et réserver le bus
10 – Tout est prêt. Reste le suivi du paiement des familles. Ne pas hésiter à rappeler la compagnie de bus quelques semaines avant.

Et une fois mon inscription réalisée ?

Ma demande est traitée et je reçois dans le courant du mois de juin une confirmation de la part du FeDAE avec les activités pour lesquelles mon groupe est retenu.
Le comité de sélection accompagne chaque groupe tout au long du processus d’inscription selon son profil, ses désirs et l’équilibre général du festival.
Selon la logique du « premier arrivé, premier orienté », dès qu’un projet fédérateur sera complet, le comité me propose un autre projet selon la liste de mes choix.

A quoi vont ressembler les journées pour mon groupe au FeDAE ?

Et si des questions subsistent ?

Je prends contact avec l’organisation du festival.

    ⭐️ JOURNÉE LUDIQUE AU FUTUROSCOPE

    La dernière journée du festival, qui se déroule au parc du Futuroscope, est consacrée à un temps de découverte et de détente pour l’ensemble des élèves participants. Après plusieurs jours de pratique artistique intensive, cette journée ludique permet aux jeunes de partager une expérience commune plaisante dans un lieu emblématique du territoire. Elle clôt le festival dans un esprit convivial et fédérateur, favorisant les échanges informels entre participants et laissant une trace joyeuse et durable de l’événement.

    Durée : 8 heures   Public : Public élèves    Tarif : Entrée uniquement réservée aux participants

    Lundi 7 juin 2027 à partir de 11h00 • Parc du Futuroscope

    ⭐️ ATELIERS DE PRATIQUES ARTISTIQUES

    Des ateliers de pratique artistique, proposés le dimanche matin aux chanteurs participant au Prix Clément Janequin, sont ouverts au grand public. Animés par les membres du jury, ces temps de travail offrent un espace de transmission et d’échange autour du chant choral. Ils permettent aux élèves, enseignants et amateurs de bénéficier de l’expertise de professionnels reconnus, de partager des approches artistiques variées et de favoriser la diffusion des savoir-faire dans un esprit d’ouverture et de rencontre.

    Durée : 2 heures  Public : Tout public

    Tarif : Entrée libre sur réservation via la billetterie du site du FeDAE Dimanche 6 juin 2027 à 10h00 • Salles en centre ville de Poitiers

    ⭐️ LE GRAND CHANT COMMUN

    Le Grand Chant Commun réunit l’ensemble des élèves participants autour d’un répertoire partagé, travaillé collectivement lors de deux séances de préparation d’une heure organisées les deux premiers jours du festival. Encadré par une cheffe de chœur professionnelle, cet atelier permet à tous les participants, quels que soient leur âge ou leur niveau, de vivre une expérience chorale commune hors normes. La restitution finale a lieu dans le parc du Futuroscope, lors d’un temps fort emblématique célébrant la fraternité et réunissant plus de 2 000 participants.

    Durée : 1 heure Public : Public élèves

    Tarif : Entrée uniquement réservée aux participants des  5 jours du festival

    Vendredi 4 juin 2027 à 17h30 et 20h30 • Théâtre du TAP de Poitiers

    Samedi 5 juin 2027 à 17h30 et 20h45 • Théâtre du TAP de Poitiers Lundi 7 juin 2027 à 10h00 • Amphithéâtre extérieur du Parc du Futuroscope

    ⭐️ GRAND RASSEMBLEMENT DES ORCHESTRES À L’ÉCOLE

    Un grand rassemblement de six Orchestres à l’École de l'Académie de Poitiers se tient au kiosque à musique du Parc de Blossac le dimanche du festival. Les ensembles participants se produisent successivement, permettant au public de découvrir la diversité des projets instrumentaux scolaires. La rencontre s’achève par une restitution collective réunissant l’ensemble des musiciens, accompagnée par le Brass Band de la Vienne et dirigée par Laurent Douvre, chef de la Musique de l’Air et de l’Espace.

    Durée : 3 heures  Public : Tout public Tarif : Entrée libre Dimanche 6 juin 2027 à 14h00 • Kiosque du Parc de Blossac

    ⭐️ SOIRÉE DES VOIX ÉTOILÉES

    Le dimanche soir, les chœurs du concours se produisent simultanément dans six lieux patrimoniaux de la ville de Poitiers. Ces concerts décentralisés offriront au public un parcours musical au cœur de la cité, associant pratique chorale scolaire et valorisation du patrimoine. La soirée, ouverte à tous, permettra de faire résonner les voix européennes dans des espaces emblématiques, tout en affirmant l’inscription du concours dans le paysage culturel et urbain de Poitiers.

    Durée : 2 heures  Public : Tout public

    Tarif : Entrée libre sur réservation via la billetterie du site du FeDAEDimanche 6 juin 2027 à 18h00 • Salles en centre ville de Poitiers

    ⭐️ LE PRIX CLÉMENT JANEQUIN  CONCOURS EUROPÉEN DES CHORALES SCOLAIRES

    Le Prix Clément Janequin est un concours européen dédié aux chorales scolaires, organisé à Poitiers et au Futuroscope dans le cadre du Festival des Arts à l’École. Il réunit 24 ensembles scolaires sélectionnés pour la qualité artistique et pédagogique de leur projet. Les chœurs se produisent lors de demi-finales réparties sur plusieurs sites, avant une finale au Théâtre Auditorium de Poitiers. Le concours offre aux élèves  l’occasion de se produire dans des conditions de représentation professionnelles.

    Demi-finale

    Durée : 3 heures  Public : Tout public

    Tarif : Entrée libre sur réservation via la billetterie du site du FeDAE

    Samedi 5 juin 2027 à 14h00 • Salles en centre ville de Poitiers

    Finale

    Durée : 2 heures   Public : Tout public

    Tarif : Billetterie sur le site du TAP - tarif S Dimanche 6 juin 2027 à 14h00 • Auditorium du TAP de Poitiers

    ⭐️ LES SPECTACLES DE GALA

    Les spectacles de gala constituent des temps forts du Festival des Arts à l’École. Programmés les jeudi, vendredi et samedi soirs à l’Auditorium du TAP de Poitiers et au Parc du Futuroscope, ils réunissent les forces artistiques du territoire et des artistes professionnels de renommée européenne. Ouverts aux participants du festival comme au grand public, ces rendez-vous d’excellence offrent aux jeunes une rencontre exigeante avec des pratiques artistiques de haut niveau, illustrant les perspectives d’engagement, de rigueur et d’ambition que permet l’éducation artistique.

    La clé des songes : À la tombée de la nuit, dès leur arrivée sur le site du festival au parc du Futuroscope, les participants du Festival des Arts à l’École vivent l’expérience du spectacle nocturne « La Clé des Songes ». Installé dans le grand amphithéâtre extérieur du parc, ce show mêle jeux d’eau, projections multimédias, lumière et effets audiovisuels pour plonger le public dans un univers onirique et immersif. Ce moment festif et spectaculaire instaure dès la première soirée une atmosphère de rêve et de partage, fidèle à l’esprit du festival et accessible à tous les participants.

    Durée : 25 minutes   Public : Tout public

    Tarif : Billetterie du parc du Futuroscope pour le grand public

    Jeudi 3 juin 2027 à 22h15 • Amphithéâtre extérieur du parc du Futuroscope

    Nougaro en scène : Le spectacle Nougaro en scène propose une relecture ambitieuse et sensible de l’œuvre de Claude Nougaro. Le Chœur Régional de Nouvelle-Aquitaine, Acad’ÔChœur et l’ensemble vocal Lugus s’unissent autour du parrain du festival et du dernier accordéoniste du chanteur pour faire revivre ses plus grandes pages. Porté par l’énergie du chœur et la richesse des arrangements, ce spectacle retrace le parcours artistique du chanteur, mêlant poésie, rythmes et humanité, et offre aux jeunes une rencontre exigeante avec un patrimoine musical majeur.

    Durée : 1 heure   Public : Tout public

    Tarif : Billetterie sur le site du TAP - tarif S

    Vendredi 4 juin 2027 à 18h00 et 21h00 • Auditorium du TAP de Poitiers

    Just Vox : Le concert de Just Vox met à l’honneur ce groupe vocal a cappella belge révélé par l’émission La France a un incroyable talent. Composé de quatre chanteurs et d’un beatboxer, Just Vox explore sans instrument un répertoire original mêlant pop, jazz et arrangements innovants, façonnés par l’énergie collective et la maîtrise des harmonies vocales. Leur performance propose aux festivaliers une expérience musicale vivante et accessible, illustrant la richesse des pratiques vocales contemporaines. 

    Durée : 1 heure   Public : Tout public

    Tarif : Billetterie sur le site du TAP - tarif M Samedi 5 juin 2027 à 18h00 et 21h00 • Auditorium du TAP de Poitiers

    ⭐️ CÉRÉMONIE D’OUVERTURE

    À l’issue du défilé, la cérémonie d’ouverture se tient sur la place du Maréchal-Leclerc de Poitiers. En présence des partenaires institutionnels, la Ville de Poitiers et ses habitants y adressent un message d’accueil à l’ensemble des délégations françaises et européennes. Ce temps officiel, marqué par un spectacle musical associant la Fanfare de la 9e BIMA, les élèves du premier degré et l’artiste parrain du festival, symbolise l’ouverture de la cité à la jeunesse, au dialogue des cultures et au partage intergénérationnel.

    Durée : 30 minutes Public : Tout public

    Tarif : Entrée libreVendredi 4 juin 2027 à 11h00 • Place du Maréchal Leclerc

    ⭐️ GRAND DÉFILÉ DES ARTISTES

    Le premier matin du festival, l’ensemble des participants – élèves, enseignants, artistes et délégations venues de France et d’Europe – prend part à un grand défilé dans les rues de Poitiers. Ce temps inaugural marque l’ouverture officielle des quatre jours du Festival des Arts à l’École et affirme la place de la jeunesse et de la création artistique au cœur de l’espace public. Par cette traversée symbolique de la ville, le festival donne à voir une communauté éducative et artistique unie, porteuse de valeurs de partage, de citoyenneté, de coopération européenne et d’une énergie communicative.

    Durée : 45 minutes Public : Tout public

    Tarif : Entrée libre

    Vendredi 4 juin 2027 à 10h15 • Centre ville de Poitiers [Parcours restant à définir]

    Établissements du 2nd degré – Académie de Poitiers

    Samedi 5 juin 2027 – TAP Poitiers

    🎵 Projet artistique fédérateur

    Les établissements s’inscrivent dans un projet artistique d’envergure, conçu pour valoriser l’engagement vocal et scénique des collégiens et lycéens dans une dynamique collective ambitieuse.

    Projets au choix :

    • PFA 3 – Somnia
      (CHAM, Lycée, S2TMD)
    • PFA 4 – Immortalis Terra
      (Collège, CHAM)
    • PFA 5 – Sing Up !
      (Collège, CHAM)

    📅 Engagement artistique

    L’inscription à un projet fédérateur implique :

    • Un travail préparatoire conduit au sein de l’établissement
    • 2 journées complètes de répétition en amont du festival avec les autres groupes et les chefs de chœur du projet
    • Une présence sur site le samedi 5 juin 2027
    • Une répétition sur scène le jour même
    • Une participation au concert de restitution dans le cadre du festival

    🎟 + 1 concert de chorale scolaire en tant que spectateur, le jour de la prestation sur scène.

    🚌 Organisation pratique

    • Hébergement : non inclus (présence à la journée)
    • Restauration : autonome, à la charge de l’établissement ou des familles
    • Transport : à la charge de l’établissement ou des familles
      (Possibilité d’organisation via l’agence partenaire Espace Europ)
    • Concert en tant que spectateur : non inclus
    • Ateliers (workshops) : non inclus
    • Accès au parc du Futuroscope : non inclus

    🎼 Ressources pédagogiques incluses

    • Abonnement Digi’Chœur offert pour l’année scolaire 2026-2027 - www.fncs.fr
      (ressources numériques, partitions, supports de travail et outils pédagogiques)

    💶 Tarification

    350 € par établissement participant

    Établissements du 1er degré – Académie de Poitiers

    Vendredi 5 juin 2027 – TAP Poitiers

    🎵 Projet artistique fédérateur

    Chaque classe s’inscrit dans un projet commun, conçu pour fédérer les élèves autour d’une création collective présentée en concert.

    Projets au choix :

    • PFA 1A : Conte irlandais
    • PFA 1B : Le lionceau
    • PFA 1C : Motordu
    • PFA 2A : Conte indien
    • PFA 2B : Conte malgache

    📅 Engagement artistique

    L’inscription à un projet fédérateur implique :

    • 2 journées complètes de répétition en amont du festival
    • 1 répétition générale (2h) au TAP de Poitiers le jour du concert
    • 1 concert (1h) sur l’une des deux scènes du TAP

    🎟 + 1 concert de chorale scolaire en tant que spectateur, le jour de la prestation sur scène.

    🚌 Organisation pratique

    • Hébergement : non inclus (présence à la journée)
    • Restauration : autonome, à la charge de l’établissement ou des familles
    • Transport : à la charge de l’établissement ou des familles
      (Possibilité d’organisation via l’agence partenaire Espace Europ)
    • Ateliers (workshops) : non inclus
    • Accès au parc du Futuroscope : non inclus

    🎼 Ressources pédagogiques incluses

    Abonnement Digi’Chœur offert pour l’année scolaire 2026-2027 - www.fncs.fr
    (ressources numériques, partitions, guides-voix et outils pédagogiques)

    💶 Tarification

    200 € par classe participante 🔎 Possibilité de solliciter un soutien financier dans le cadre des appels à projets DAAC / DRAC – Printemps 2026.)